미채용자·인재풀 보유기간, 나인하이어 지원서의 실제 수집항목, 지원자 데이터 자동 파기 설정, 재수탁·국외 이전 현황을 계약서와 관리자 설정에서 최종 대조해야 합니다. 확인되지 않은 서비스나 개인정보 항목은 공개본에 넣지 않습니다.
주식회사 씨플로우(이하 ‘회사’)는 지원자의 개인정보를 중요하게 생각하며, 「개인정보 보호법」 등 관계 법령을 준수하여 개인정보를 적법하고 안전하게 처리합니다. 이 처리방침은 회사의 채용 안내, 입사지원, 채용 문의 및 전형 운영 과정에서 처리하는 개인정보에 적용됩니다.
1. 개인정보의 처리 목적 및 법적 근거
회사는 다음 목적에 필요한 최소한의 개인정보만 처리하며, 목적이 변경되는 경우 관계 법령에 따라 필요한 조치를 합니다.
처리 구분처리 목적 및 근거
입사지원·채용전형
지원자 식별, 지원서 접수, 자격·역량 검토, 서류·면접 평가, 일정 조율, 결과 안내 및 채용절차 운영을 위해 처리합니다. 지원자가 요청한 채용절차 진행에 필요한 범위에서 「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제4호 등을 근거로 처리합니다.
채용 문의
문의 접수, 본인 확인과 답변을 위해 문의자가 제공한 정보를 처리합니다. 문의자가 요청한 상담·답변을 제공하기 위해 필요한 범위에서 「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제4호 등을 근거로 처리합니다.
인재풀 운영
향후 적합한 채용 기회를 안내하기 위해 「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제1호에 따른 별도 동의를 받은 지원자의 정보만 처리하며, 동의하지 않아도 현재 지원에는 불이익이 없습니다.
법적 의무·분쟁 대응
관계 법령상 의무 이행에는 「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제2호를, 채용절차 관련 이의 제기 또는 분쟁 대응에는 같은 항 제6호 등 적용 가능한 근거를 확인하여 필요한 범위에서 처리합니다.
2. 처리하는 개인정보 항목 및 수집 방법
구분처리 항목
지원 기본정보
성명, 휴대전화번호, 이메일주소, 지원 직무 및 지원경로
지원서 정보
학력, 경력, 보유 역량·자격, 자기소개, 이력서·경력기술서에 지원자가 직접 기재한 정보
선택 제출정보
포트폴리오, 작업물 링크, 자격증·수상·교육 이력 및 지원자가 선택하여 제출한 첨부파일의 정보
전형 생성정보
지원 이력, 지원자와 주고받은 연락 내용, 면접 일정, 평가 결과 및 면접 과정에서 작성된 채용 관련 기록
민감·고유식별정보
회사는 일반적인 입사지원 단계에서 불필요한 민감정보와 주민등록번호를 요구하지 않습니다. 장애·보훈 등 우대사항 또는 법령상 필요한 정보는 별도 동의나 법적 근거가 있는 경우에만 처리합니다.
자동 생성정보
채용시스템 이용 과정에서 IP 주소, 접속기록, 브라우저·기기 정보 및 쿠키 정보가 자동으로 생성·수집될 수 있습니다.
개인정보는 지원자가 나인하이어 지원서에 직접 입력하거나 파일을 첨부하는 방법, 채용 문의 이메일을 보내는 방법, 지원자의 동의 또는 적법한 근거가 있는 채용 플랫폼·추천인·써치펌으로부터 제공받는 방법으로 수집될 수 있습니다.
3. 개인정보의 처리 및 보유 기간
구분보유 기준
채용 지원자
채용 전형 종료 후 회사가 사전에 안내한 기간까지 보유하며, 해당 기간이 지나면 지체 없이 파기합니다. 정확한 기간은 나인하이어 지원서의 수집 안내 및 자동 파기 설정과 동일하게 적용합니다.
인재풀
지원자가 별도로 동의한 기간까지 보유하며, 동의 철회 또는 보유기간 만료 시 지체 없이 파기합니다.
최종 합격자
근로계약 체결 이후 필요한 정보는 인사·노무 관리를 위한 개인정보로 전환하여 관계 법령과 회사의 인사정보 관리기준에 따라 보관합니다.
법령상 보존
관계 법령에 따라 일정 기간 보존해야 하는 경우에는 해당 정보만 다른 개인정보와 분리하여 법정기간 동안 보관합니다.
4. 개인정보의 제3자 제공
회사는 지원자의 개인정보를 수집 목적의 범위 안에서 처리하며, 원칙적으로 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만 지원자가 별도로 동의한 경우, 법률에 특별한 규정이 있는 경우 또는 관계 기관의 적법한 요청이 있는 경우에는 필요한 범위에서 제공할 수 있습니다. 제3자 제공이 발생하는 경우 제공받는 자, 제공 목적, 제공 항목 및 보유기간을 사전에 안내합니다.
5. 개인정보 처리업무의 위탁
수탁자위탁 업무 및 보유기간
웍스피어 유한책임회사 (나인하이어)
채용관리시스템의 제공·운영·유지보수, 지원자 정보 보관, 채용 관련 이메일·알림 발송 지원 / 위탁계약 종료 또는 위탁업무 목적 달성 시까지
회사는 위탁계약에 목적 외 처리 금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 관리·감독, 손해배상 및 처리 종료 후 반환·파기 등에 관한 사항을 명시하고 수탁자를 관리·감독합니다. 수탁자 또는 재수탁 현황이 변경되면 이 처리방침을 통해 공개합니다.
6. 개인정보의 국외 이전
나인하이어의 이메일 발송, 클라우드 운영 등 일부 기능에는 국외 사업자의 서비스가 사용될 수 있습니다. 회사는 실제 계약과 사용 기능을 기준으로 국외 이전 여부를 확인하고, 국외 이전이 발생하는 경우 이전받는 자, 이전 국가, 이전 목적·항목, 이전 일시와 방법, 보유기간, 이전을 거부하는 방법 및 거부 시 불이익을 관계 법령에 따라 공개합니다.
7. 개인정보의 파기 절차 및 방법
회사는 보유기간이 경과하거나 처리 목적이 달성된 개인정보를 지체 없이 파기합니다. 다른 법령에 따라 보존해야 하는 정보는 별도 공간에 분리하여 보관한 후 보존기간이 끝나면 파기합니다.
전자적 파일: 복구하거나 재생할 수 없는 기술적 방법으로 삭제
종이 문서: 분쇄기로 분쇄하거나 소각
나인하이어 보관 정보: 회사가 설정한 자동 파기 기준 또는 관리자 삭제 절차에 따라 파기
8. 지원자의 권리와 행사 방법
지원자는 언제든지 자신의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지 및 동의 철회를 요구할 수 있습니다. 본인 또는 적법한 대리인은 개인정보 보호 담당부서에 이메일이나 전화로 요청할 수 있으며, 회사는 본인 확인 후 관계 법령에서 정한 기간과 절차에 따라 처리하고 그 결과를 안내합니다.
다른 법령에서 해당 개인정보의 수집·보존을 요구하거나 개인정보 보호법에서 정한 제한 사유가 있는 경우에는 일부 요청이 제한될 수 있으며, 이 경우 제한 사유를 안내합니다. 인재풀 활용 동의 철회는 현재 진행 중인 채용전형의 평가에 영향을 주지 않습니다.
9. 개인정보의 안전성 확보조치
회사는 지원자의 개인정보가 분실·도난·유출·위조·변조 또는 훼손되지 않도록 관계 법령에서 요구하는 안전성 확보조치를 적용합니다. 아래 항목은 공개 전에 회사의 실제 운영 현황과 대조하여 시행 중인 조치만 최종 확정합니다.
관리적 조치: 개인정보 취급자 최소화, 접근권한 관리, 내부관리계획 운영 및 개인정보 보호교육
기술적 조치: 접근통제, 인증정보와 전송구간 보호, 접속기록 보관·점검, 보안프로그램 설치·갱신
물리적 조치: 개인정보가 보관된 장소와 문서에 대한 접근 통제
10. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부
채용 홈페이지와 나인하이어 이용 과정에서 서비스 제공, 보안 유지 및 이용 현황 분석을 위해 쿠키가 사용될 수 있습니다. 지원자는 브라우저 설정에서 쿠키 저장을 허용하거나 차단할 수 있습니다. 쿠키를 차단하면 로그인 또는 지원서 작성 등 일부 기능 이용에 제한이 생길 수 있습니다.
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11. 개인정보 보호 담당부서
지원자는 채용 과정에서 발생한 개인정보 관련 문의, 권리 행사, 불만처리 및 피해구제에 관한 사항을 아래 담당부서에 문의할 수 있습니다.
